 | |||
| Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Santo Domingo | Español | ||
Opvragen Dominicaanse Aktes
Waar moet ik zijn voor het legaliseren van mijn Dominicaanse documenten?De Nederlandse Ambassade is belast met de legalisatie van Dominicaanse documenten voor gebruik in Nederland, de Nederlandse Antillen en Aruba. Deze documenten moeten eerst voorzien zijn van een legalisatie door de plaatselijke autoriteiten, meestal het ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst van het document. Voor de legalisatie van Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland, kunt u terecht op de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken bij Nederlanders in het buitenland.Welke documenten moeten gelegaliseerd worden?Als een Nederlandse instantie u om een recent en gelegaliseerd document uit het buitenland vraagt, gaat het meestal om geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten. Het ministerie van Buitenlandse Zaken kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen, laten legaliseren en zo nodig verifiëren van buitenlandse documenten. Bemiddeling is echter niet in elk land mogelijk. Bij het indienen van uw buitenlandse documenten kan de Nederlandse ambassade of het consulaat besluiten om een verificatieonderzoek in te stellen. Dat gebeurt als er aanleiding is om aan de betrouwbaarheid van een document te twijfelen. Bij verificatie wordt gecontroleerd of de gegevens in de documenten kloppen met de feiten. Verificatie gaat uiteraard vooraf aan de legalisatie. Hoe gaat het aanvragen en legaliseren van een buitenlands document in zijn werk?U schrijft een brief aan de Afdeling Legalisaties van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken waarin u verzoekt om een document in een bepaald land aan te vragen of te laten legaliseren. Het document moet wel altijd betrekking hebben op een persoon met de Nederlandse nationaliteit. U sluit het volgende bij:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken brengt bemiddelingskosten in rekening voor het aanvragen en/of laten legaliseren van een buitenlands document. Het bedrag kan variëren van 36,25 euro tot 131,- euro per document. Hoe lang duurt het aanvragen of legaliseren van buitenlandse documenten?Het aanvragen of laten legaliseren van buitenlandse documenten kan enige maanden in beslag nemen. Het ministerie van Buitenlandse Zaken is voor wat betreft het aanvragen van documenten afhankelijk van lokale omstandigheden en kan dus niet garanderen dat u het document ook werkelijk krijgt. Indien het document niet kan worden verkregen, kunnen de door u betaalde bemiddelingskosten helaas niet aan u worden terugbetaald, aangezien er altijd kosten met het aanvragen van documenten zijn gemoeid.Hoe verkort ik de procedure van legalisatie?Sommige landen hebben met elkaar verdragen om de procedure van legalisatie, de zogenoemde legalisatieketen, te verkorten. Dat houdt in dat bepaalde documenten uit het ene verdragsland met één legalisatie of soms zelfs zonder legalisatie in een ander verdragsland gebruikt kunnen worden. Het bekendste legalisatieverdrag is het ‘Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten’, ook wel het zogeheten Apostilleverdrag van ’s-Gravenhage, van 5 oktober 1961. Hier vindt u de landen die aangesloten zijn bij het Apostilleverdrag.De Dominicaanse Republiek is niet aangesloten bij het verdrag. Dit verdrag maakt legalisatie niet overbodig, maar bepaalt dat de legalisatieketen zich beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel. Met een apostillestempel hoeft het document niet meer gelegaliseerd te worden door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document gaat gebruiken. In Nederland wordt de apostillestempel afgegeven door de Arrondissementsrechtbanken. Meer informatieVoor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met de Afdeling Legalisaties van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De Afdeling Legalisaties is iedere werkdag telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 12.30 uur: tel. 070-3484787 of 070-3485901; fax: 070-3486675.
|
|
