Door uw diploma te legaliseren verkrijgt u het wettelijk bewijs dat uw Nederlandse diploma is erkend door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Een stempel op het originele diploma bewijst dat het diploma echt is en wettelijk erkend. Buitenlandse werkgevers en scholen en universiteiten krijgen zo duidelijkheid over de wettelijke status van uw diploma in Nederland. Uw diploma kan in de hieronder beschreven stappen worden gelegaliseerd.

• Stap 1: legalisatie-stempel
• Stap 2: Apostille-stempel
• Stap 3: ministerie en consulaat

Stap 1: legalisatie-stempel

U haalt een legalisatie-stempel bij de Informatie Beheer Groep. U kunt de folder "Erkenning diploma in het buitenland' bestellen. Daarin zit het formulier 'Aanvraag legalisatie', statusverklaring, vertaling of verklaring van onderwijsbevoegdheid. U kunt ook in langskomen bij de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie van het IBG Servicekantoor Groningen op het adres Kempkensberg 4. De kosten zijn zes euro per document (plus eventuele administratiekosten) en een apostillestempel kost zestien euro.

Stap 2: Apostille-stempel

Als u naar een land gaat dat zich heeft aangesloten bij het Apostilleverdrag, kunt u een zogenaamde Apostille-stempel halen. Dat kan bij de Arrondissementsrechtbank in Groningen op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur. De Informatie Beheer-Groep kan de Apostille-stempel ook voor u regelen. De kosten zijn negen euro voor de bemiddeling, plus zestien euro voor een apostille.

Wat houdt het Apostilleverdrag in?
Sommige landen hebben met elkaar verdragen om de procedure van legalisatie, de zogenoemde legalisatieketen, te verkorten. Dat houdt in dat bepaalde documenten uit het ene verdragsland met één legalisatie of soms zelfs zonder legalisatie in een ander verdragsland gebruikt kunnen worden.

Het bekendste legalisatieverdrag is het 'Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie voor buitenlandse openbare akten', ook wel het zogeheten Apostilleverdrag van 's-Gravenhage, van 5 oktober 1961.

Dit verdrag maakt legalisatie niet overbodig, maar bepaalt dat de legal isatieketen zich beperkt tot één legalisatie, de apostillestempel. Met een apostillestempel hoeft het document niet meer gelegaliseerd te worden door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document gaat gebruiken.

Is het land van bestemming niet aangesloten bij het Apostilleverdrag, ga dan door naar stap 3.

Stap 3: ministerie en consulaat

Als het land van uw bestemming zich niet heeft aangesloten bij het Apostilleverdrag, moet u met uw diploma naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna gaat u met uw diploma naar het consulaat van het land van bestemming.