Ga naar de homepage
 
 
Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Santo DomingoEspañol
 
 
 
 
 
 
Homepage > Consulaire zaken > Visa > Visum voor Nederland > Een Schengenvisum aanvragen
Een Schengenvisum aanvragen

Waar vraag ik een Schengenvisum aan?

U kunt een Schengenvisum aanvragen bij een Nederlandse ambassade of een Nederlands consulaat (-generaal). U gaat naar de ambassade of het consulaat in het land waar u woont of in het land waar u een rechtmatig verblijf heeft. In sommige landen kunt u uw visumaanvraag indienen bij een externe dienstverlener (commercieel bedrijf dat de inname van visumaanvragen verzorgt). U vindt de adressen en websites van de Nederlandse ambassades via www.mfa.nl
Als er geen Nederlandse vertegenwoordiging is in het land waar u woont/het visum wil aanvragen kunt u het ministerie van Buitenlandse Zaken opbellen om te vragen waar de dichtstbijzijnde vertegenwoordiging zich bevindt (070 3485622; vanuit het buitenland + 31 70 3485622).

Het visum moet u aanvragen bij de vertegenwoordiging van het Schengenland waarin het hoofddoel (voornaamste reden) van uw reis is gelegen. Indien niet kan worden bepaald in welk land het hoofdreisdoel is gelegen, geldt het langste verblijf. Indien er ook geen verschil is in de duur van het verblijf, is het land van eerste binnenkomst bevoegd uw aanvraag in behandeling te nemen. Op locaties waar een ambassade/consulaat samenwerkt met een externe dienstverlener, bestaat in alle gevallen de mogelijkheid om de visumaanvraag ook rechtstreeks bij de ambassade/het consulaat in te dienen.

Hoe vraag ik een Schengenvisum aan?

U vraagt het visum aan door een visumaanvragenformulier volledig in te vullen, te ondertekenen en te voorzien van 1 deugdelijke pasfoto. Het aanvraagformulier voor een visum is rechts bovenaan de pagina op PDF download beschikbaar. U dient de visumaanvraag persoonlijk bij de vertegenwoordiging van de Schengenlidstaat in.

Bij de visumaanvraag dient u een reisdocument te overleggen dat ten minste nog drie maanden geldig is op de laatste dag van geldigheid van uw visum.

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?

Het aantal en de aard van de ondersteunende bewijsstukken wordt mede bepaald door de specifieke lokale omstandigheden in het land waar u de aanvraag indient en de aard van de visumaanvraag. Aangeraden wordt hierover ter aanvulling op deze informatie vooraf bij de ambassade/vertegenwoordiging waar u de aanvraag indient informatie (evt. via internet) op te vragen. Hier vindt u In voorkomende gevallen tevens de visuminformatie in de lokale taal. (maak link www.mfa.nl zodat op land gezocht kan worden).

Onder meer wordt getoetst of uw bezoek de openbare orde, de nationale veiligheid en de internationale betrekkingen kan schaden en of u de toegang tot het Schengengebied niet eerder is ontzegd. Ook het reisdoel wordt beoordeeld op bovenstaande risico’s, waaronder het gevaar voor illegaal verblijf.
De meest voorkomende reisdoelen zijn:

  • bezoek aan familie/vrienden
  • toeristisch bezoek
  • zakenbezoek

Afhankelijk van het reisdoel zal gevraagd worden om bepaalde bewijsstukken te overleggen zoals:

  • financiële middelen ter dekking van de reis- en verblijfskosten
  • hotelreservering of een uitnodiging van privépersonen of zakenlieden dan wel een (gelegaliseerde) uitnodigingsbrief of garantverklaring
  • documenten waaruit kan blijken dat u zult terugkeren naar uw land van herkomst (zoals een werkgeversverklaring, een eigendomsverklaring van uw woning)
  • een medische reisverzekering ter dekking van eventuele uitgaven voor repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg en/of spoedbehandeling in het ziekenhuis. De af te sluiten medische reisverzekering dient voor het gehele Schengengebied geldig te zijn, een minimale dekking te hebben van 30.000 euro en de gehele duur van het beoogde verblijf te bestrijken. Deze verzekering hoeft pas getoond te worden bij het afhalen als het visum is goedgekeurd tenzij met verzekeringsmaatschappijen een afspraak is gemaakt dat de kosten worden terug betaald als het visum niet wordt afgegeven.

Hoe lang duurt de behandeling van een visumaanvraag?

De afhandeling van een visumaanvraag bedraagt een of enkele dagen tot in de regel maximaal 2 maanden, met name indien nader onderzoek in Nederland nodig is. In uitzonderlijke gevallen kan een onderzoek meer dan twee maanden in beslag nemen. Zeker in het geval dat u voor het eerst reist wordt u aangeraden het visum in een vroeg stadium aan te vragen. U voorkomt daarmee mogelijk een teleurstelling dat u niet op de geplande data kunt reizen.

Wat kan ik doen bij de weigering van een visum?

Bij de weigering van een visumaanvraag zal aan u een schriftelijke en gemotiveerde beschikking worden uitgereikt of toegezonden. Tegen deze beschikking kunt u binnen 4 weken na uitreiking of verzending schriftelijk (niet per e-mail) bezwaar maken op het adres dat in de bijlage of bij de beschikking staat vermeld. U kunt ook iemand machtigen die namens u bezwaar tegen de beslissing maakt en/of namens u op een eventuele hoorzitting het woord doet. Die persoon dient een schriftelijke en door u getekende machtiging, in het Nederlands, Frans, Duits of Engels te overleggen.

Na onderzoek wordt een beslissing op het bezwaarschrift genomen. Bij een positieve beslissing wordt de ambassade of het consulaat geïnformeerd dat u alsnog een visum mag worden verleend. Bij een negatieve beslissing wordt het bezwaarschrift met een gemotiveerde beschikking ongegrond of niet-ontvankelijk verklaard. De bezwaarprocedure neemt doorgaans enkele maanden in beslag.

Wat kost een Schengenvisum?

Bij het indienen van de visumaanvraag dient u de verschuldigde leges (behandelingskosten) te betalen. Indien uw visumaanvraag wordt afgewezen, worden de visumrechten niet geretourneerd. De prijs van het visum is vastgesteld in Schengenverband. In principe dient u het visum in lokale valuta te betalen. In enkele uitzonderlijke gevallen (indien de lokale munt niet convertibel is) dient u in een andere valuta te betalen. Ook kunnen extra kosten die ten behoeve van de visumaanvraag worden gemaakt (b.v. faxkosten e.d.) aan u worden doorberekend.

Ga naar de visumtarieven.

Hoe lang is een Schengenvisum geldig?

In principe is het visum geldig voor de duur waarvoor u het heeft aangevraagd met een maximum van 90 dagen per 180 dagen. Het aantal dagen dat u in het Schengengebied mag verblijven staat op de sticker vermeld in de rubriek duur verblijf. In de rubriek vanaf staat de datum vermeld waarop de geldigheid van het visum ingaat. Vanaf die dag mag u het Schengengebied binnen komen. Vóór die datum is het visum nog niet geldig. In de rubriek tot staat de datum vermeld waarop de geldigheid van het visum eindigt. Na die datum is het visum niet meer geldig. Houdt rekening met eventuele vertragingen tijdens uw reis en reis niet op de allerlaatste dag van geldigheid van het visum, houdt voldoende speling.

Wie beslist over de visumaanvraag?

Voor de meeste nationaliteiten geldt dat de ambassade zelfstandig over de visumaanvraag beslist. Omdat het visum tevens geldig is en toegang geeft tot de andere Schengenlidstaten, willen sommige van die landen geïnformeerd worden over visumaanvragen, de zogenaamde verplichte consultatie. Een consultatie duurt maximaal 2 weken. Houdt u dus rekening met die termijn bij de aanvraag.

Los van de verplichte voorlegging en consultaties mag een ambassade altijd een visumaanvraag voor advies en/of nader onderzoek aan de betrokken instanties in Nederland voorleggen. De voorgelegde visumaanvragen worden, afhankelijk van het reisdoel, beoordeeld door de Visadienst van het ministerie van Justitie of de afdeling visum- en vreemdelingenzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Moet ik documenten meenemen als ik met Schengenvisum reis?

Bent u in het bezit van een Schengenvisum? Zorg er dan voor dat u steeds kopieën van de bewijsstukken en documenten, die u heeft aangeleverd voor de afgifte van een visum bij u heeft. Een Schengenvisum geeft geen automatisch recht op toegang tot het Schengengebied. Bij grenscontrole kan u nogmaals worden verzocht om informatie te verschaffen en/of documenten te overleggen omtrent uw financiële middelen, verblijfsduur en reisdoel.

Moet ik als vreemdeling me melden bij aankomst in Nederland?

Ja, in principe dient u zich binnen 72 uur na aankomst in Nederland bij de vreemdelingenpolitie te melden. U gaat naar de dichtstbijzijnde vreemdelingenpolitie in de plaats waar u in Nederland uw hoofdverblijf heeft. Deze meldplicht is niet nodig indien u in een hotel of op een camping verblijft. In dat geval zorgt het hotel/campingpersoneel ervoor dat uw registratiegegevens worden doorgegeven aan de vreemdelingenpolitie.

Bij welke instanties kan ik visuminformatie verkrijgen?

Afhankelijk van de vragen die u heeft, kunt u zich tot de volgende instanties wenden:

I. De ambassade/het consulaat in het land waar u de visumaanvraag gaat indienen.
Op de website van de ambassade/het consulaat kunt u veel basisinformatie verkrijgen zoals de openingstijden van de visumafdeling; hoe u een afspraak kunt maken voor uw visumaanvraag, welke documenten vereist zijn en op welke wijze u voor het visum dient te betalen.

Externe link Adressen van Nederlandse ambassades en consulaten.

II. Het ministerie van Buitenlandse Zaken.
U kunt geen visumaanvragen indienen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag. De afdeling Vreemdelingen- en Visumzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken behandelt visumaanvragen die door de ambassade ter beslissing zijn voorgelegd voor een verblijf van 90 dagen (of korter) met betrekking tot:

  • zakenbezoeken
  • congressen en seminars
  • sport en culturele manifestaties
  • diplomaten
  • politieke bezoeken
  • aanvragen van personen uit de voormalige Sovjet republieken

U kunt contact opnemen met de afdeling Vreemdelingen- en Visumzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken indien uw visumaanvraag hoort tot een van de bovenvermelde categorieën en u nog aanvullende vragen heeft welke niet beantwoord konden worden door de ambassade/het consulaat.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is voor visuminformatie bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00-12.30 uur en 13.30-16.30 uur. Telefoon: 070 3485622; vanuit het buitenland + 31 70 3485622.

Postadres:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
t.a.v. DPV/VV
Postbus 20061
2500 EB Den Haag

e-mail: Emailadres [email protected]

III. De Visadienst van het ministerie van Justitie
U kunt geen visumaanvragen indienen bij de Visadienst ondergebracht bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) van het ministerie van Justitie*.
De Visadienst van het ministerie van Justitie behandelt visumaanvragen die door de ambassade ter beslissing zijn voorgelegd voor een verblijf korter dan drie maanden met betrekking tot

  • toerisme
  • familie- en privébezoek
  • artiesten
  • studenten en stagiaires
  • medische bezoeken, met uitzondering van personen uit de voormalige Sovjetrepublieken

U kunt contact opnemen met de Visadienst indien uw visumaanvraag hoort tot een van de bovenvermelde categorieën en u nog aanvullende vragen heeft welke niet beantwoord konden worden door de ambassade/het consulaat .

De informatielijn van de Visadienst is bereikbaar onder het algemene nummer van de Immigratie- en Naturalisatiedienst en is geopend van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur. U kunt ook op dit nummer terecht voor al uw vragen over MVV's of algemene aanvragen over toelating tot Nederland. * Hier kunt u ook terecht in het geval dat uw uw visum wil verlengen als u in Nederland bent.

Immigratie- en naturalisatiedienst: 0900-1234561 (10 cent per minuut) Buiten Nederland belt u: +31 20 8893045

Postadres:
Immigratie en Naturalisatiedienst (IND)
Postbus 3109
2280 GC Rijswijk

website: Externe link www.ind.nl

banner wijsopreis.nl (GIF, 2 Kb)
Link: Ministerie van Buitenlandse Zaken