• Waar vraag ik een visum aan?
• Hoe vraag ik een visum aan?
• Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
• Hoe lang duurt de behandeling van een visumaanvraag?
• Wat kan ik doen bij de weigering van een visum?
• Ik wil meerdere malen Nederland binnenkomen, kan dat?
• Hoe lang is een visum geldig?
• Wie beslist over de visumaanvraag?

Waar vraag ik een visum aan?

U kunt een visum aanvragen bij een diplomatieke of beroepsconsulaire post, ongeacht of u de nationaliteit heeft van het land waar de post is gevestigd. Diplomatieke en beroepsconsulaire posten zijn die vertegenwoordigingen waar personeel werkzaam is, dat vanuit Nederland is uitgezonden. Honoraire consulaten zijn op grond van de Schengenregelgeving niet bevoegd tot visumverlening.

Het visum moet u aanvragen bij de vertegenwoordiging van het Schengenland waarin het hoofddoel van uw reis is gelegen. Indien u niet kan bepalen in welk land het hoofdreisdoel is gelegen, dan is het land van eerste binnenkomst bevoegd uw aanvraag in behandeling te nemen. Op locaties waar door een vertegenwoordiging wordt samengewerkt met een externe dienstverlener (commercieel bedrijf dat de inname van visumaanvragen verzorgt), bestaat ook in alle gevallen de mogelijkheid om de visumaanvraag rechtstreeks bij de vertegenwoordiging in te dienen.

Informatie over het aanvragen van een Machtiging tot Voorlopig Verblijf (MVV) vindt u op  www.ind.nl

Hoe vraag ik een visum aan?

U dient de visumaanvraag persoonlijk op de ambassade of het beroepsconsulaat in. U vraagt het visum aan door een visumaanvraagformulier volledig in te vullen, te ondertekenen en te voorzien van 1 pasfoto.

Bij de visumaanvraag dient u een reisdocument te tonen dat tenminste nog drie maanden geldig is op de laatste dag van geldigheid van uw visum.
Het aanvraagformulier voor een visum is rechts bovenaan de pagina als PDF download beschikbaar

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?

Het aantal en de aard van de bewijsstukken wordt mede bepaald door de specifieke lokale omstandigheden in het land waar u de aanvraag indient en de aard van de visumaanvraag. Aangeraden wordt hierover ter aanvulling op deze informatie vooraf bij de post waar u de aanvraag indient informatie (evt. via internet) op te vragen. Hier vindt u in voorkomende gevallen tevens visuminformatie in de lokale taal.

Onder meer wordt getoetst of uw bezoek de openbare orde, de nationale veiligheid en de internationale betrekkingen kan schaden en of u de toegang tot het Schengengebied niet eerder is ontzegd. Ook het reisdoel wordt beoordeeld op bovenstaande risico's, waaronder het gevaar voor illegaal verblijf. U dient te beschikken over een ruim geldig reisdocument en aan te tonen over voldoende financiële middelen te beschikken ter dekking van de reis- en verblijfkosten. U dient te beschikken over een medische reisverzekering ter dekking van eventuele uitgaven voor repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg en/of spoedbehandeling in het ziekenhuis. De af te sluiten medische reisverzekering dient:

1. voor het gehele Schengengebied geldig te zijn
2. een minimale dekking te hebben van EUR 30.000
3. de gehele duur van het beoogde verblijf te bestrijken.

De hoogte van de benodigde financiële middelen hangt af van de aard van het reisdoel (b.v. aanschaf goederen), het onderdak (b.v. hotel of privé) en de duur van het verblijf. Deze verplichting kan door een referent in Nederland worden overgenomen door zich garant te stellen voor alle kosten die uit uw verblijf voor de Nederlandse staat kunnen voortvloeien. De medische reisverzkering dient door de aanvrager te worden afgesloten in het land van verblijf. Indien dit niet mogelijk is kan de aanvrager de verzekering afsluiten in een ander land of kan de uitnodigende partij de verzekering voor de aanvrager af sluiten in zijn eigen woonplaats. Deze verzekering hoeft pas te worden afgesloten als het visum is goedgekeurd. Bij het afhalen van uw paspoort dient u de polis te tonen.

Daarnaast dient u bewijsstukken over de reis (b.v. een reservering voor retourvliegticket), het reisdoel (b.v. een uitnodiging) en de financiële middelen ter dekking van alle reis- en verblijfkosten (b.v. reischeques,bankafschriften of salarisstrook.) bij de visumaanvraag te voegen.

Hoe lang duurt de behandeling van een visumaanvraag?

De afhandeling van een visumaanvraag bedraagt minimaal enkele dagen tot maximaal 2 maanden, indien nader onderzoek in Nederland nodig is. In uitzonderlijke gevallen kan een onderzoek meer dan twee maanden in beslag nemen. U wordt aangeraden het visum zo vroeg mogelijk aan te vragen.

U voorkomt daarmee mogelijk een teleurstelling dat u niet tijdig kunt afreizen.

Wat kan ik doen bij de weigering van een visum?

Bij de weigering van een visumaanvraag zal aan u een schriftelijke en gemotiveerde beschikking worden uitgereikt of toegezonden. Tegen deze beschikking kunt u binnen 4 weken na uitreiking bezwaar maken op het adres dat in een bijlage bij de beschikking staat vermeld. U kunt in Nederland ook iemand machtigen die namens u bezwaar tegen de beslissing kan maken en/of namens u op een eventuele hoorzitting het woord kan doen. Die persoon (meestal de referent) dient in het bezit te zijn van een schriftelijke en door u getekende machtiging, in het Nederlands, Frans, Duits, of Engels.

Vervolgens wordt een beslissing op het bezwaarschrift genomen. Bij een positieve beslissing wordt de post gemachtigd u alsnog een visum te verlenen. Bij een negatieve beslissing wordt het bezwaarschrift met een gemotiveerde beschikking ongegrond of niet-ontvankelijk verklaard. Deze beschikking wordt aan u of uw gemachtigde uitgereikt of toegezonden.
Overigens kunt u altijd, als er nieuwe feiten en of omstandigheden zijn, een hernieuwde visumaanvraag indienen. Bij honorering van uw hernieuwde aanvraag kan u worden gevraagd om het bezwaar tegen de eerdere weigering in te trekken.

Ik wil meerdere malen Nederland binnenkomen, kan dat?

Wat kost een visum?
Bij het indienen van de visumaanvraag dient u de verschuldigde visumrechten te betalen. Indien uw visumaanvraag wordt afgewezen, worden de visumrechten niet geretourneerd, maar als behandelingskosten ingehouden. De prijs van het visum is vastgesteld in Schengenverband. In principe dient u het visum in lokale valuta te betalen. In enkele uitzonderlijke gevallen (indien de lokale munt niet convertibel is) dient u in een andere valuta te betalen. Ook kunnen extra kosten die ten behoeve van de visumaanvraag worden gemaakt (b.v. faxkosten e.d.) aan u worden doorberekend.

Ga naar de visumtarieven.

Hoe lang is een visum geldig?

In principe is het visum geldig voor de duur waarvoor u het heeft aangevraagd met een maximum van drie maanden (90 dagen) per zes maanden. Daarbij wordt ook de datum van in- en uitreis op uw vliegbiljet gecontroleerd.

Het aantal dagen dat u in het Schengengebied mag verblijven staat op de sticker vermeld in de rubriek "duur verblijf". In de rubriek "vanaf" staat de datum vermeld waarop de geldigheid van het visum ingaat. Vanaf die dag mag u het Schengengebied inreizen. Vóór die datum is het visum nog niet geldig. In de rubriek "tot" staat de datum vermeld waarop de geldigheid van het visum eindigt. Na die datum is het visum niet meer geldig.

Zodra u bent ingereisd gaat het aantal dagen tellen dat in de rubriek "duur verblijf" staat ingevuld. U dient het Schengengebied weer te verlaten uiterlijk op het moment dat het maximale aantal dagen bereikt is óf het moment dat de datum vermeld in de rubriek "tot" bereikt is.

Een visum kan ook geldig gemaakt worden voor meerdere binnenkomsten. Dit staat dan op de visumsticker vermeld. In dat geval mag u binnen de data die de geldigheid van het visum aangeven (vermeld in de rubriek "vanaf" en in de rubriek "tot") meerdere malen het Schengengebied in- en uitreizen. De totale duur van het verblijf mag het aantal dagen dat staat vermeld in de rubriek " duur verblijf" echter niet overschrijden. Per half jaar mag het totale verblijf in ieder geval de 3 maanden niet overschrijden en per jaar mag het totale verblijf niet de zes maanden overschrijden. Anders zou immers sprake zijn van vestiging in Nederland, waarvoor een Machtiging tot Voorlopig Verblijf, (MVV) vereist is.

Wie beslist over de visumaanvraag?

Voor de meeste ambassades en beroepsconsulaire posten geldt dat over de visumaanvraag zelfstandig een beslissing kan worden genomen. De aanvraag voor een visum van bepaalde nationaliteiten dient echter te worden voorgelegd aan de Nederlandse Autoriteiten

Omdat het visum tevens geldig is en toegang geeft tot 15 Europese landen willen sommige van die landen geïnformeerd worden over visumaanvragen, we noemen dat verplichte consultatie. Een consultatie duurt 2 weken. Houdt u dus rekening met die termijn bij de aanvraag.

Los van de verplichte voorlegging en consultaties mag een ambassade of een beroepsconsulaire post altijd een visumaanvraag van andere nationaliteiten voor advies en of nader onderzoek aan de Nederlandse Autoriteiten voorleggen. De voorgelegde visumaanvragen worden, afhankelijk van het doel, beoordeeld door het ministerie van Justitie of het ministerie van Buitenlandse Zaken.