Het verkrijgen van een nieuw paspoort duurt gemiddeld 3 weken na volledigheid van de aanvraag, voor een Noodpaspoort duurt de aanvraagprocedure tot 5 dagen. Indien het vorige paspoort niet werd afgegeven in Santo Domingo zal de termijn van 3 weken ingaan na bevestiging van de bevoegde autoriteit van afgifte van uw vorige aanvraag. De paspoortgelden dienen voldaan te worden op het moment van aanvraag.

De aanvrager dient altijd persoonlijk te verschijnen, ook als de aanvrager minderjarig is. Hieronder vindt u de minimaal te overleggen documenten voor de aanvraag van een Nederlands paspoort in het geval van eerste aanvraag, verlenging, verloren of gestolen paspoort en beschadigd paspoort. De ambassade behoudt zich het recht voor extra documenten te vragen ter vaststelling van de Nederlandse nationaliteit van de aanvrager.

• Eerste aanvraag
• Verlenging
• Verloren of gestolen paspoort
• Beschadigd paspoort

Eerste aanvraag

• een ingevuld paspoortaanvraagformulier
• een op de ambassade aan het loket te tekenen handtekening-formulier
• 2 officiële pasfotos (zie voor de eisen rechtsboven onder "lees verder"). Om er zeker van te zijn dat de foto's aan alle eisen voldoen raden wij u aan de foto's in Nederland te laten maken of in Santo Domingo bij Fotosistema, Av. Lope de Vega #9, telnr. 809 412 0088.
• originele recente (niet ouder dan 6 maanden) geboorteakte, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten (Junta Central en Cancilleria). Indien u bent geboren buiten de Dominicaanse Republiek dient de geboorteakte gelegaliseerd te zijn door de Nederlandse autoriteiten in het geboorteland EN vertaald te zijn in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler. 
• kopie Nederlands paspoort van de vader en/of moeder
• kopie identiteitsbewijs aanvrager (indien beschikbaar)
• verklaring van het Bureau Vestigingsregister van de gemeente Den Haag dat vader of moeder Nederlander was ten tijde van de emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie voor 1944 plaatsvond)
• Verklaring van de laatste gemeente in Nederland (Gezaghebber of Gouverneur) waar vader of moeder woonplaats had dat hij/zij Nederlander was ten tijde van de emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie in of na 1994 plaatsvond)
• Indien van toepassing, origineel recent (niet ouder dan 6 maanden) afschrift van de huwelijksakte van de ouders gelegaliseerd door de Nederlandse autoriteiten in het land waar het huwelijk heeft plaatsgevonden vertaald in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler
• Indien de ouders niet gehuwd waren op het moment van de geboorte, een erkenningsakte van de ongeboren vrucht door de Nederlandse vader, opgemaakt bij de Burgerlijke stand of notaris in Nederland vóór de geboorte (indien van toepassing).
• Indien van toepassing, origineel recent (niet ouder dan 6 maanden) afschrift van het echtscheidingsvonnis van de ouders gelegaliseerd door de Nederlandse autoriteiten in het land waar de echtscheiding heeft plaatsgevonden (+ een afschrift van de huwelijksakte waarbij de echtscheiding als latere vermelding is geplaatst) vertaald in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler
• Indien van toepassing, origineel recent (niet ouder dan 6 maanden) afschrift van de overlijdensakte van de vader of moeder gelegaliseerd door de Nederlandse autoriteiten in het land waar het overlijden heeft plaatsgevonden vertaald in het nederlands of engels door een beëdigd vertaler.
• Indien van toepassing, origineel en zonodig gelegalisserd / van apostille voorzien recent afschrift van het vonnis gerechtelijke vaststelling vaderschap, inclusief document/aantekening waaruit blijkt dat het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan
• Bewijs van Nederlanderschap, indien dit niet verkregen is door geboorte:
  naturalisatie: origineel en kopie van het Koninklijk besluit
  optie: kopie van de optieverklaring
  

Additioneel bij erkenning:

• originele recente (niet ouder dan 6 maanden) erkenningsakte, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten (Junta Central en Cancilleria) en de Nederlandse Ambassade te Santo Domingo vertaald in het Nederlands of Engels door een beëedigd vertaler. Indien u bent erkend buiten de Dominicaanse Republiek dient de erkenningsakte gelegaliseerd te zijn door de Nederlandse autoriteiten in het geboorteland EN vertaald te zijn in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler. 
• verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner van de laatste gemeente in Nederland (Gezaghebber of Gouverneur) waar hij woonplaats had.
• verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner van de autoriteiten van het land waar erkenner ten tijde van de erkenning woonplaats had (indien mogelijk) vertaal in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler.
• verklaring van ongehuwd zijn van de moeder van de laatste gemeente in Nederland (Gezaghebber of Gouverneur) indien zij daar woonplaats heeft gehad
• verklaring van ongehuwd zijn van de moeder van de autoriteiten van het land waar de moeder ten tijde van de geboorte woonplaats had (indien mogelijk) vertaald in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler

Additioneel bij minderjarige aanvrager:

• Kinderen dienen persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de aanvraag
• beide ouders dienen het formulier voor akkoord te tekenen aan het loket op de ambassade
• kopie paspoorten ondertekende ouders, het origineel dient getoond te worden
• Indien één of beide ouders zich in het buitenland bevinden, dienen zij bij de gemeente (in Nederland) of bij een notaris of een Nederlandse vertegenwoordiging (in overige landen) een gelegaliseerde toestemmingsverklaring te laten opmaken en bij de aanvraag te voegen
• Indien het kind door beide ouders is aangegeven, maar de vader heeft géén voogdij over het kind, hoeft deze geen toesetmming te geven mits er een gelegaliseerd gerechtelijk besluit wordt overlegd waaruit blijkt dat de vader geen voogdij over het kind heeft
• Documenten waaruit blijkt wie er gezag heeft over de minderjarige. Uitgangspunt is dat indien er een vader en een moeder op de  buitenlandse geboorteakte staan, zij beiden gezag hebben. Zo nodig dient door documenten aangetoond te worden dat er sprake is van alleengezag. NB. zoals bekend houdt een erkenning naar Nederlands recht niet in dat de vader mede het gezag over het kind krijgt

Additioneel bij adoptie:

• Origineel en zonodig gelegaliseerd / van apostille voorzien recent afschrift van de gerechtelijke adoptie-uitspraak, inclusief document/ aantekening waaruit blijkt dat de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan
• Documenten waaruit de gewone verblijfplaats van de adoptieouders blijkt ten tijde van de aanvraag en de adoptie-uitspraak.
• "Certificate of conformity of intercountry adoption" indien het een Haags Verdragsadoptie betreft. N.B. dit certificaat hoeft niet gelegaliseerd of voorzien van apostille te zijn

Verlenging

• een ingevuld paspoortaanvraagformulier

• een op de ambassade aan het loket te tekenen handtekening-formulier
• 2 officiële pasfotos (zie voor de eisen rechtsboven onder "lees verder"). Om er zeker van te zijn dat de foto's aan alle eisen voldoen raden wij u aan de foto's in Nederland te laten maken of in Santo Domingo bij Fotosistema, Av. Lope de Vega #9, telnr. 809 412 0088.
• originele recente (niet ouder dan 6 maanden) uitgebreide geboorteakte, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten (Junta Central en Cancilleria). Indien u bent geboren buiten de Dominicaanse Republiek dient de geboorteakte gelegaliseerd te zijn door de Nederlandse autoriteiten in het geboorteland EN vertaald te zijn in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler. 
• Bewijs van Nederlanderschap, indien deze niet is verkregen door geboorte:
  door naturalisatie:Koninklijk Besluit (origineel en kopie)
  door erkenning: Erkenningsakte en gelegaliseerde geboorteakte (géén uittreksel)
  door optie: optieverklaring
• het oude paspoort
• een ander identiteitsbewijs (cedula, Europese identiteitskaart, ander paspoort, rijbewijs etc)

Additioneel bij minderjarige aanvrager:

• Kinderen dienen persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de aanvraag
• huwelijksakte ouders (indien gehuwd (zijn geweest))
• beide ouders dienen het formulier voor akkoord te tekenen aan het loket op de ambassade
• kopie paspoorten ondertekende ouders, het origineel dient getoond te worden
• Indien één of beide ouders zich in het buitenland bevinden, dienen zij bij de gemeente (in Nederland) of bij een notaris of een Nederlandse vertegenwoordiging (in overige landen) een gelegaliseerde toestemmingsverklaring te laten opmaken en bij de aanvraag te voegen
• Indien het kind door beide ouders is aangegeven, maar de vader heeft géén voogdij over het kind, hoeft deze geen toesetmming te geven mits er een gelegaliseerd gerechtelijk besluit wordt overlegd waaruit blijkt dat de vader geen voogdij over het kind heeft

Verloren of gestolen paspoort

• een ingevuld paspoortaanvraagformulier
• een op de ambassade aan het loket te tekenen handtekening-formulier
• 2 officiële pasfotos (zie voor de eisen rechtsboven onder "lees verder"). Om er zeker van te zijn dat de foto's aan alle eisen voldoen raden wij u aan de foto's in Nederland te laten maken of in Santo Domingo bij Fotosistema, Av. Lope de Vega #9, telnr. 809 412 0088.
• originele recente (niet ouder dan 6 maanden) uitgebreide geboorteakte, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten (Junta Central en Cancilleria). Indien u bent geboren buiten de Dominicaanse Republiek dient de geboorteakte gelegaliseerd te zijn door de Nederlandse autoriteiten in het geboorteland EN vertaald te zijn in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler. 
• Bewijs van Nederlanderschap, indien deze niet is verkregen door geboorte:
  door naturalisatie:Koninklijk Besluit (origineel en kopie)
  door erkenning: Erkenningsakte en gelegaliseerde geboorteakte (géén uittreksel)
  door optie: optieverklaring
• een politierapport van aangifte
• een ander identiteitsbewijs (cedula, Europese identiteitskaart, ander paspoort, rijbewijs etc)

Additioneel bij minderjarige aanvrager:

• Kinderen dienen persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de aanvraag
• huwelijksakte ouders (indien gehuwd (zijn geweest))
• beide ouders dienen het formulier voor akkoord te tekenen aan het loket op de ambassade
• kopie paspoorten ondertekende ouders, het origineel dient getoond te worden
• Indien één of beide ouders zich in het buitenland bevinden, dienen zij bij de gemeente (in Nederland) of bij een notaris of een Nederlandse vertegenwoordiging (in overige landen) een gelegaliseerde toestemmingsverklaring te laten opmaken en bij de aanvraag te voegen
• Indien het kind door beide ouders is aangegeven, maar de vader heeft géén voogdij over het kind, hoeft deze geen toesetmming te geven mits er een gelegaliseerd gerechtelijk besluit wordt overlegd waaruit blijkt dat de vader geen voogdij over het kind heeft

Beschadigd paspoort

•  een ingevuld paspoortaanvraagformulier
• een op de ambassade aan het loket te tekenen handtekening-formulier
• 2 officiële pasfotos (zie voor de eisen rechtsboven onder "lees verder"). Om er zeker van te zijn dat de foto's aan alle eisen voldoen raden wij u aan de foto's in Nederland te laten maken of in Santo Domingo bij Fotosistema, Av. Lope de Vega #9, telnr. 809 412 0088.
• originele recente (niet ouder dan 6 maanden) uitgebreide geboorteakte, gelegaliseerd door de lokale autoriteiten (Junta Central en Cancilleria). Indien u bent geboren buiten de Dominicaanse Republiek dient de geboorteakte gelegaliseerd te zijn door de Nederlandse autoriteiten in het geboorteland EN vertaald te zijn in het Nederlands of Engels door een beëdigd vertaler. 
• Bewijs van Nederlanderschap, indien deze niet is verkregen door geboorte:
  door naturalisatie:Koninklijk Besluit (origineel en kopie)
  door erkenning: Erkenningsakte en gelegaliseerde geboorteakte (géén uittreksel)
  door optie: optieverklaring
• het oude paspoort
• een schriftelijke eigen verklaring waarin u aangeeft wat er met het paspoort gebeurd is
• een ander identiteitsbewijs (cedula, Europese identiteitskaart, ander paspoort, rijbewijs etc)

Additioneel bij minderjarige aanvrager:

• Kinderen dienen persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de aanvraag
• huwelijksakte ouders (indien gehuwd (zijn geweest))
• beide ouders dienen het formulier voor akkoord te tekenen aan het loket op de ambassade
• kopie paspoorten ondertekende ouders, het origineel dient getoond te worden
• Indien één of beide ouders zich in het buitenland bevinden, dienen zij bij de gemeente (in Nederland) of bij een notaris of een Nederlandse vertegenwoordiging (in overige landen) een gelegaliseerde toestemmingsverklaring te laten opmaken en bij de aanvraag te voegen
• Indien het kind door beide ouders is aangegeven, maar de vader heeft géén voogdij over het kind, hoeft deze geen toesetmming te geven mits er een gelegaliseerd gerechtelijk besluit wordt overlegd waaruit blijkt dat de vader geen voogdij over het kind heeft

een ingevuld paspoortaanvraagformulier

• 2 officiële pasfoto's
• kopie van uittreksel uit het bevolkingsregister (indien geboren in de DR)
• overlegging van het beschadigde paspoort
• eigen verklaring, waarin u aangeeft wat er met het paspoort gebeurd is
• een vorm van identificatie