De Nederlandse Ambassade te Santo Domingo

Legalisatieprocedure

Afdeling legalisaties

Openingstijden: ma - do van 08.00 uur tot 10.00 uur
Telefoon: (+ 1 809) 262 0300
Email: std-ca@minbuza.nl

Een Dominicaanse document dat voor officiele doeleinden moet worden gebruikt in Nederland, de Nederlandse Antillen of Aruba, moet worden gelegaliseerd door de Nederlandse Ambassade in Santo Domingo.

Het volgende traject moet worden doorlopen:

Origineel document (recent, niet ouder dan 6 maanden) van de uitgevende of erkennende autoriteit (b.v. een geboorteakte bij het register van de plaatselijke gemeente of een ongehuwdverklering bij de vredesrechter of de notaris);
Junta Central Electoral Santo Domingo
Cancilleria te Santo Domingo;
Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Santo Domingo

Het te legaliseren document kan, voorzien van de benodigde stempels en handtekeningen maandag t/m donderdag tussen 08.00 uur en 10.00 uur worden aangeleverd bij de Nederlandse Ambassade. In principe kunt u het document een aantal werkdagen na indiening weer afhalen.

Kosten kunt vinden op het overzicht Prijzen Consulaire Handelingen

Geboorteakte
Huwelijksakte
Verklaring van ongehuwd zijn
Echtscheidingsakte
Overlijdensakte
Rectificaties

Geboorteakte

Registratie van geboorten en overlijden geschiedt op vrij gebrekkige wijze. Er wordt onzorgvuldig gewerkt bij het registreren van essentiële gegevens als namen en geboortedata en veel ambtenaren kennen de regelgeving niet of onvoldoende.

Een geboorte dient in een gemeente of stad met een bureau van de burgerlijke stand binnen 60 dagen te worden aangegeven. In plattelandsgebieden waar geen bureau is, dient de geboorte te worden aangegeven binnen 90 dagen bij het bureau van de burgerlijke stand van het administratieve gebied waaronder de plaats ressorteert.

Dit bureau dient de geboorteregistratie door te geven aan de JCE, Junta Electoral Central (Centrale Kiesraad) die de Centrale Burgerlijke Administratie huisvest. Indien de geboorte buiten de hierboven genoemde termijn wordt aangegeven, dient aan meer voorwaarden te worden voldaan. De aangifte dient, sinds 1993, te gebeuren door personen die daartoe volgens de wet bevoegd zijn.

De JCE verstrekt de uittreksels uit het geboorteregister.

In DR bestaan specifieke regels wat betreft adoptie en erkenning van kinderen. Een erkenning kan alleen door de biologische vader geschieden

Indien een erkenning door een niet-biologische vader in het buitenland heeft plaatsgevonden en geldig is volgens de regels van het desbetreffende land, wordt de erkenning in de Dominicaanse Republiek in de praktijk wel geregistreerd.

Huwelijksakte

Een vrouw moet minimaal 15 jaar zijn, een man minimaal 18 om te kunnen huwen, in andere gevallen moet de kantonrechter dispensatie verlenen.

Een huwelijk kan zowel een burgerlijk huwelijk als een religieus convenant zijn.

Een burgerlijk huwelijk wordt gesloten ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand of de Vredesrechter. Het huwelijk wordt ingeschreven in de desbetreffende gemeente, er bestaat geen centrale huwelijksregistratie.

Het huwelijk kan ook kerkelijk ingezegend worden, maar moet vervolgens binnen 3 dagen aan de ambtenaar van de burgerlijke stand gemeld worden.

Buitenlanders die in de DR willen huwen, dienen een beëdigde verklaring van ongehuwd zijn te overleggen en soms zelfs een medisch bewijs met betrekking tot het huwelijk. (Dit laatste komt in de praktijk echter nauwelijks voor.)

Het bestaan van een huwelijk wordt bewezen d.m.v. een officiële verklaring dat het huwelijk in de registers van de burgerlijke stand is ingeschreven.

Verklaring van ongehuwd zijn

Er bestaat ten aanzien van deze verklaringen geen specifieke regeling. Wel is het zo dat men in de Dominicaanse Republiek niet kan trouwen zonder ongehuwdverklaring of een beëdigde verklaring waaruit de burgerlijke staat blijkt.

De meeste buitenlandse vertegenwoordigingen in de DR verlangen een ongehuwdverklaring wanneer betrokkenen in het buitenland willen trouwen.

De verklaring kan afgelegd worden ten overstaan van een ‘Notario Publico’ (notaris) of de ‘Juez de Paz’ (vredesrechter). De verklaringen dienen te worden bijgehouden in het register, maar dit gebeurt niet altijd. In de wet is niets vastgelegd over het afleggen van een ongehuwd verklaring door derden.

Echtscheidingsakte

Er bestaan verschillende soorten echtscheiding (op basis van wederzijdse instemming, onverenigbare karakters etc.).

Buitenlanders kunnen scheiden op basis van wederzijdse instemming en zijn verder vrijgesteld van de eisen die de Dominicaanse wet aan deze vorm van echtscheiding stelt.

De echtscheiding dient na een vonnis van de rechtbank in het desbetreffende gebied te worden uitgesproken door de bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand. Als de huwelijksakte zich daar niet bevindt, moet de ambtenaar van de burgerlijke stand waar de huwelijksakte is ingeschreven onmiddellijk geïnformeerd worden, zodat deze de echtscheiding in de kantlijn bij kan schrijven.

Een echtscheiding moet binnen 8 dagen bekend gemaakt zijn door middel van een publicatie in een landelijk dagblad.

Overlijdensakte

Een overlijden moet binnen 24 uur gemeld worden aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Wanneer een buitenlander overlijdt in de DR verleent de ambtenaar van de burgerlijke stand na aangifte kopie van de overlijdensakte aan de president van de JCE zodat het ministerie van Buitenlandse Zaken van het overlijden in kennis wordt gesteld.

Het lokale ministerie zal de betreffende staat, al dan niet via de desbetreffende diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging, inlichten.

Rectificaties

Akten van de burgerlijke stand kunnen worden gerectificeerd via de rechtbank. De ‘Procurador Fiscal’ kan akten van de burgerlijke stand rectificeren als het gaat om inhoudelijke of administratieve (spel)fouten in de akten. Om een rectificatie te bewerkstelligen dient de Civiele Kamer (‘Tribunal Civil’) van het betreffende ambtsgebied van de burgerlijke stand te worden benaderd. Vervolgens kan de Directeur van het hoofdkantoor (‘Oficina Central del Estado Civil’) de rectificatieprocedure in werking stellen.